Dźwigopedia

Pakiet dokumentów zarządcy

Teczka dowodowa nadzoru nad windą

Sąd Najwyższy wskazał, że samo zawiadomienie konserwatora o usterce nie wystarcza: za nadzór nad windą odpowiada zarządca. Dziewięć gotowych plików pozwala ten nadzór prowadzić na co dzień i wykazać go, gdy ktoś zapyta: terminy, zgłoszenia, decyzje, umowy i odbiory.

Dlaczego to ważne: według wyroku SN z 29.04.2015 (V CSK 374/14) samo zawiadomienie konserwatora o usterce nie wystarcza. Liczy się, co zarządca zrobił i czy potrafi to pokazać. Przeczytaj, co z tego wynika.

  • XLSX
    Harmonogram terminów wind
    Do 50 wind w jednym arkuszu. Automatycznie liczy następną konserwację, badanie UDT i pomiary, koloruje terminy bliskie i przekroczone.
  • XLSX
    Rejestr usterek i przestojów
    Zgłoszenie, przyjazd serwisu, usunięcie usterki. Liczy czas reakcji i dni postoju, podsumowuje koszty dla każdej windy.
  • DOCX
    Lista kontrolna umowy konserwacyjnej
    25 punktów i tabela do porównania trzech ofert obok siebie.
  • DOCX
    Lista kontrolna odbioru modernizacji
    Dokumenty, próby, przekazanie kluczy i danych serwisowych.
  • DOCX
    Karta windy
    Najważniejsze dane urządzenia i kontakty alarmowe na jednej stronie, na początek segregatora.
  • DOCX
    Zapytanie ofertowe na konserwację
    Wzór do wysłania firmom dźwigowym: tabela wind, wymagany zakres, formularz cenowy, kryteria wyboru.
  • DOCX
    Protokół przekazania dokumentacji windy
    Przy zmianie firmy: dziennik z historią urządzenia, klucze i kody wracają do zarządcy.
  • DOCX
    Przestój i awaria: wzory
    Plan na dzień 1, 3, 7 i 14, komunikaty dla mieszkańców, wezwanie dla firmy i notatka do teczki dowodowej.
  • PDF
    Instrukcja do pakietu
    Jak w godzinę uporządkować dokumentację wszystkich wind.

Dla kogo

Dla zarządców nieruchomości, zarządów wspólnot i spółdzielni oraz administratorów budynków biurowych. Pakiet możesz używać we wszystkich zarządzanych budynkach.

Częste pytania

Jak dostanę pliki?

Od razu po opłaceniu zamówienia pojawi się strona z plikami do pobrania. Link wyślemy też na Twój adres e-mail.

Czy dostanę fakturę?

Tak. Podaj dane wspólnoty lub firmy w formularzu płatności.

Czy mogę zwrócić pakiet?

Pakiet to treść cyfrowa. Prawo odstąpienia od umowy wygasa, gdy na Twoją wyraźną zgodę udostępnimy pliki przed upływem 14 dni. Szczegóły w regulaminie.